Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Advokatsekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig advokatsekretær som kan bidra til effektiv drift av vårt advokatkontor. Som advokatsekretær vil du være en viktig støtte for våre advokater ved å håndtere administrative oppgaver, koordinere møter, og sørge for at juridiske dokumenter blir korrekt utarbeidet og arkivert. Du vil ha ansvar for å kommunisere med klienter, motparter og offentlige instanser, samt følge opp saker og frister. Stillingen krever god forståelse for juridiske begreper og prosedyrer, samt evne til å arbeide strukturert og nøyaktig under tidspress. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, høy integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte. Du vil jobbe tett sammen med advokatene og bidra til å sikre at kontoret leverer tjenester av høy kvalitet til våre klienter. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen juridisk administrasjon og være en sentral del av et profesjonelt team.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og organisere advokatenes kalendere og møter.
- Utforme, korrekturlese og arkivere juridiske dokumenter og korrespondanse.
- Kommunisere med klienter, domstoler og andre relevante parter.
- Sikre at alle frister og tidsfrister overholdes.
- Håndtere innkommende telefoner og e-post på en profesjonell måte.
- Koordinere møter og forberedelser til rettssaker og forhandlinger.
- Oppdatere og vedlikeholde saksmapper og databaser.
- Assistere med fakturering og økonomisk oppfølging.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av kontorets rutiner og arbeidsprosesser.
- Sikre konfidensialitet og sikker håndtering av sensitive opplysninger.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som advokatsekretær eller i lignende administrativ rolle innen jus.
- God kjennskap til juridisk terminologi og dokumenthåndtering.
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Høy grad av nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer.
- Gode IT-kunnskaper, inkludert MS Office og saksbehandlingssystemer.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Diskresjon og integritet i håndtering av konfidensiell informasjon.
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer i arbeidsoppgaver.
- Relevant utdanning innen administrasjon eller jus er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med juridisk dokumentbehandling?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og flere parallelle oppgaver?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en vanskelig klientkontakt?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med i ditt arbeid?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i ditt arbeid?
- Hva motiverer deg til å jobbe som advokatsekretær?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din for å være mest mulig effektiv?
- Har du erfaring med fakturering og økonomisk oppfølging?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på jobb?
- Hva ser du som de viktigste egenskapene for en advokatsekretær?
